Bewerbermaschine · Mitarbeitersuche für den Mittelstand
Echter Ablauf aus dem Engelbrecht-Projekt: über 50 Bewerbungen in wenigen Wochen.
Wen ihr erreichen könnt
Die Menschen dazwischen sehen eure Stellenanzeige nie. Euer Angebot schon, wenn es sie erreicht.
Quelle: Michael Page Talent Trends 2026Eine starke Anzeige wird nicht nur gesehen. Sie wird weitergeschickt: von Kolleg:innen, Freund:innen und Familie, die bei einem Menschen sofort denken: „Der Job könnte besser zu dir passen.“
Weniger Pendeln kann mehr verändern als der nächste Obstkorb.
Wertschätzung, Führung und ein Team, in dem Arbeit gut gelingt.
Weiterbildung, Verantwortung und eine Perspektive, die weiterführt.
Aufgaben und Spielraum, die besser zu Stärken und Lebensphase passen.
Gehalt, Arbeitszeit und Sicherheit bleiben starke Wechselgründe.
Der häufigste Einwand
Nicht mehr dieselbe Stellenanzeige an drei Orten. Ein durchgehender Weg von der ersten Sekunde bis zur passenden Bewerbung.
Klassischer Weg
Wer die Anzeige sieht, hängt von Jobportalen, Suchbegriffen und dem richtigen Moment ab.
Unsere Bewerbermaschine
Botschaft, echte Einblicke und gezielte Anzeigen bringen die Stelle in den Alltag passender Menschen.
Was eine offene Stelle kostet
49.500 €
So viel kostet eine unbesetzte Stelle im Schnitt laut Stepstone: gerechnet mit 138 Tagen bis zur Besetzung und 624 € Verlust pro Tag.
Inzwischen dauert es sogar länger: Die Bundesagentur für Arbeit meldet zuletzt im Schnitt 169 Tage (2025). Die echte Lücke ist also eher teurer.
Quelle und Berechnungsgrundlage bei StepstoneDas ist kein Pauschalwert für eure Stelle. Standort, Aufgaben der Stelle, Dauer und Folgekosten verändern das Ergebnis erheblich.
Was die Stelle täglich für Betrieb, Kunden oder Umsatz ermöglicht.
Mehrarbeit, Unterbrechungen und schlechtere Qualität im bestehenden Team.
Verzögerte Aufträge, längere Wartezeiten und verpasste Chancen.
Jeder weitere Tag ohne Besetzung macht die Lücke teurer.
Sagt uns, welche Stelle offen ist. Wir schätzen, was euch das im Monat kostet.
Kosten der offenen Stelle schätzenKI-Stellencheck
sorum KI-Stellencheck
Tippt ein, wen ihr sucht. Ihr seht sofort: wie umkämpft der Markt ist, warum Menschen in diesem Job wechseln, was jeder Monat ohne Besetzung grob kostet und welcher Weg zu Bewerbungen führt.
Keine Marktstudie, keine Garantie. Ein ehrlicher erster Blick, den wir danach gern mit euch besprechen.
Wer erreichbar ist
Was sie überzeugt
Kosten des Wartens
So erleben es eure Bewerber:innen
01 · Die Anzeige
Echte Mitarbeitende statt Archivbilder. Die Anzeige läuft dort, wo eure Leute ohnehin scrollen.
Der komplette Weg
Das Fundament vor dem ersten Klick
Interviews, Stelle, Arbeitsrealität und die belegbaren Gründe, warum gute Leute kommen und bleiben.
Echte Mitarbeitende, Aufgaben und Arbeitsorte statt austauschbarer Archivbilder und leerer Arbeitgeber-Sprüche.
Wechselgründe, Region, Kanäle und Botschaften richten wir auf die konkrete Stelle aus.
Vom ersten Kontakt bis zur geordneten Übergabe
Der erste Kontakt unterbricht nicht nur. Er zeigt einen konkreten Grund, genauer hinzusehen.
Arbeitsalltag, Bedingungen und euer Versprechen als Arbeitgeber, verständlich und glaubwürdig auf dem Handy.
Formular, WhatsApp oder KI-Assistent fragen nur das ab, was für den nächsten Schritt gebraucht wird.
Kontaktdaten und Antworten landen geordnet in einer Tabelle, eurem Bewerbermanagement oder eurem bisherigen Ablauf.
Stand der Vorauswahl
Stelle passt. Verfügbarkeit und Rahmenbedingungen sind geklärt.
Klare Kriterien und ein persönlicher erster Kontakt schaffen Auswahl. Rückmeldungen verbessern die Kampagne.
Wie sich die Bewerbung für die Menschen anfühlt, gehört dazu: schnell genug für den ersten Impuls, persönlich genug für Vertrauen und geordnet genug für euer Team.
Was nach dem Aufbau steht
Arbeitgeberprofil und Kampagnenplan für genau diese Stelle
Professionelle Foto- und Filmaufnahmen im echten Arbeitsalltag
Anzeigen und Motive für die ausgewählten Kanäle
Karriereseite fürs Handy mit einem klaren Weg bis zur Bewerbung
Bewerbungsweg über Formular, WhatsApp oder KI-Assistent
Erfolgsmessung, Dokumentation, Übergabe und Schulung für euer Team
Typischer Aufbau
3 bis 4 Wochen
Bis Kampagne, Karriereseite und Bewerbungsweg startklar sind. Drehtermine, vorhandenes Material und Freigaben bestimmen die tatsächliche Dauer.
Was wir von euch brauchen
Fachwissen, Ansprechpartner und schnelle Entscheidungen.
Interviews mit Verantwortlichen und Mitarbeitenden, Zugang zum Arbeitsalltag, gebündelte Freigaben und eine Person, die passende Kontakte schnell persönlich übernimmt.
Auszug aus unserer Arbeit
Fachkräfte aus dem Ausland · isophon glas
„Micha, am Wochenende sind schon wieder so viele Bewerbungen eingegangen. Wir kommen mit dem Einstellen nicht hinterher. Lass uns das Budget erst einmal halbieren.“
„Genau das war das Ziel: dass du mich irgendwann anrufst und genau das sagst.“
Handwerk · Elektro Schulz
Echte Aufnahmen, regionale Vorteile und ein direkter Bewerbungsweg für Fachkräfte und Nachwuchs.
Bewerbung per WhatsApp
Bewerbungsseite öffnen(öffnet Elektro Schulz in neuem Tab)
Bäckerei · Stadtbäckerei Engelbrecht
Arbeitgeberprofil, Film, Anzeigen für jede Stelle und die Karriereseite greifen als ein System ineinander.
Film und WhatsApp-Bewerbung
Engelbrecht-Projekt ansehen
Gesundheit · Health Care Heß
Karriereseite für Physiotherapeut:innen in Hann. Münden mit Kurzbewerbung und echten Einblicken in Praxis und Team.
Bewerbung in 60 Sekunden
Karriereseite öffnen(öffnet Health Care Heß in neuem Tab)Unsere Haltung
Passt das zu euch?
Wenn Arbeitsplatz und Angebot stimmen, erreichen wir deutlich mehr passende Menschen und ihr habt echte Auswahl.
Unser Modell
Was ihr über die Zeit bezahlt
Schematische Darstellung ohne Preise. Werbebudget kommt in beiden Fällen dazu.
Übliches Abo-Modell
Bewerbermaschine von sorum
Uneingeschränkte Nutzungsrechte für die von sorum erstellten Inhalte und Seiten im vereinbarten Projektumfang.
Nach der ersten Kampagne
Interviews, Fotos, Filme und die Erfahrung aus der Kampagne sind schon da. Darauf baut alles Weitere auf, ohne bei null zu beginnen.
Aus der Kampagne wird ein dauerhaftes Arbeitgeberprofil für Karriereseite, Social Media, Filme über euren Betrieb und die Kommunikation nach innen.
Ansprache in mehreren Sprachen, Karriereseiten für einzelne Länder, Einstieg per WhatsApp und ein sauber geplanter Übergang in euren Ablauf.
Chat auf der Website, WhatsApp, Auswertung von Unterlagen, geordnete Vorauswahl und Anbindung an euer Bewerbermanagement oder andere Systeme.
KI-Assistent als Ausbaustufe
Der KI-Assistent arbeitet im Chat auf eurer Website, auf WhatsApp und in weiteren Messengern. Er antwortet in mehreren Sprachen, liest Lebensläufe und Unterlagen, fragt fehlende Informationen nach und bereitet die Übergabe an euch vor.
Gespräch
Welche Erfahrung bringst du im Schweißen mit?
15 Jahre Metallbau. WIG und MAG, zuletzt viel Stahlbau.
Hast du einen Meisterbrief und wann könntest du starten?
Meisterprüfung 2015 in Deutschland. Start wäre sofort möglich.
Bewerberprofil
Der KI-Assistent fragt nach, liest Unterlagen und übergibt alles geordnet. Die endgültige Auswahl trifft ein Mensch.
Vor dem Erstcheck
Nein. Bezahlte Anzeigen auf Facebook und Instagram bringen oft die meiste Reichweite. Wir können aber auch Google, LinkedIn, TikTok und weitere Kanäle einbeziehen. Entscheidend ist der durchgehende Weg: Arbeitgeberprofil, Anzeigenmotive, Karriereseite, Vorauswahl, Übergabe an euch und laufende Verbesserung.
Die von sorum erstellten Inhalte, Anzeigenmotive und Seiten werden mit den vereinbarten uneingeschränkten Nutzungsrechten übergeben. Ihr könnt das System mit uns betreiben, selbst übernehmen oder später wieder starten. Die Bedingungen der Plattformen und anderer Anbieter bleiben davon unberührt.
Nein. Der größere Aufwand steckt im Aufbau. Die laufende Betreuung ist schlank und richtet sich nach eurem Bedarf, das Werbebudget kommt separat hinzu. Wenn genug Bewerbungen da sind, pausieren wir. Wenn ihr später wieder sucht, starten wir neu.
Ja, das ist ausdrücklich möglich. Wir schreiben den Aufbau auf, schulen euer Team und helfen bei Bedarf punktuell. Das System soll euch Spielraum geben, keine Abhängigkeit erzeugen.
Der KI-Assistent kann im Chat auf der Website oder per Messenger erste Gespräche führen, in mehreren Sprachen antworten, Lebensläufe und Dokumente auswerten, fehlende Angaben nachfragen und geordnete Bewerberprofile an eure Systeme übergeben. Den genauen Umfang passen wir an euren Ablauf an.
Ja. Ansprache in mehreren Sprachen, ein passender Kampagnenweg und der KI-Assistent können die Suche nach Fachkräften im Ausland unterstützen. Bei isophon glas führt der Weg unter anderem über eine mehrsprachige Karriereseite mit Einstieg per WhatsApp. Rechtliche und organisatorische Fragen klären wir für jedes Projekt einzeln.
Nein. Wir prüfen vorhandenes Material und produzieren, was für die Stelle fehlt. Gute Stellenwerbung zeigt echte Menschen, Aufgaben und Arbeitsorte. Genau dieses Material stärkt später auch eure Arbeitgebermarke und eure Beiträge in den sozialen Medien.
Dafür nennen wir keine feste Frist. Stelle, Region, Bezahlung, Saison, Werbebudget und wie schnell ihr euch meldet, beeinflussen den Verlauf. Bei Engelbrecht kamen in wenigen Wochen über 50 Bewerbungen zusammen. Dieses Ergebnis ist kein Versprechen für andere Stellen.
Eine gute Einschätzung betrachtet nicht nur das gesparte Gehalt, sondern auch, was die Stelle sonst erwirtschaften würde, Mehrarbeit im Team, entgangene Aufträge oder schlechteren Service und wie lange die Stelle schon offen ist. Der KI-Stellencheck liefert dafür eine vorsichtige Spanne. Die genaue kaufmännische Rechnung bleibt eure eigene.
Nein. Wir sind verantwortlich für Plan, Produktion, Kampagnenweg, Technik und laufende Verbesserung. Eine feste Zahl an Bewerbungen oder Einstellungen wäre unseriös. Was wir schaffen können: dass euch deutlich mehr passende Leute sehen und es einen sauberen Weg vom ersten Blick bis zum persönlichen Gespräch gibt.
Der nächste Schritt
Euer Ansprechpartner für den Erstcheck
