Bewerbermaschine
Bewerber-Bot: Erstgespräch im Chat statt starrem Formular.
Der Bot nimmt Angaben auf, fragt sinnvoll nach und übergibt passende Bewerbungen an euer Personal-Team.
Bewerbermaschine ansehen KI-Automatisierung für Abläufe
Routine läuft. Ihr behaltet die Kontrolle.
Wir bauen KI-Assistenten für konkrete Abläufe: Informationen kommen geordnet an, nächste Schritte werden vorbereitet und Ausnahmen landen mit allen Infos bei der richtigen Person.
Kein Verkaufsgespräch für irgendein Programm. Ihr bekommt eine ehrliche Einschätzung zu Ablauf, Datenweg, Grenzen und dem kleinsten sinnvollen Start.
Vorgangsübersicht · Jobskin (Testsystem)
Ausschnitt · Prüfung durch KI
- 01 · EingangNeuer Auftrag kommt an
- 02 · Prüfung durch KIPflichtfelder und Maße werden geprüft
- 03 · RückfrageRückfrage zu fehlenden Messungen vorbereitet
- 04 · FreigabeEin Mensch prüft und gibt frei
Kundenprojekt Jobskin · Vorgangsübersicht
KI arbeitet. Der Vorgang bleibt sichtbar.
Für Jobskin bauen wir eine Vorgangsübersicht für Aufträge mit Maßangaben. Es trennt Prüfung, offene Rückfragen und Freigaben. Das Team sieht jederzeit den Stand, fehlende Angaben und wer als Nächstes dran ist.
Spalte 01
Eingang
Neue Aufträge kommen an, zum Beispiel über ein Formular.
Spalte 02
Prüfung durch KI
Die KI liest den Auftrag und prüft Pflichtfelder und Maße.
Spalte 03
Rückfrage offen
Fehlt etwas, liegt die Rückfrage vorbereitet beim Team.
Spalte 04
Freigabe
Vollständige Aufträge gibt ein Mensch frei.
14
Vorgänge
von KI vorgeprüft
5
Rückfragen
gezielt vorbereitet
2
Freigaben
bewusst beim Menschen
Momentaufnahme aus einem Testsystem. Die Zahlen zeigen den Stand im System, kein versprochenes Kundenergebnis.
Unser Ansatz
Ein realer Vorgang
statt abstrakter KI-Strategie
Klarer Bearbeitungsstand
statt Technik, in die keiner reinschaut
Feste Übergaben an Menschen
statt blind alles zu automatisieren
Ein nutzbarer Start
statt monatelanger Vorarbeit
Ablauf-Check
Nennt uns einen Vorgang, der euch immer wieder Zeit kostet.
Wir schauen, wo KI sinnvoll vorbereiten kann, welche Daten und Systeme beteiligt sind und welcher erste Aufbau realistisch ist.
- Erste Einschätzung statt allgemeiner Programm-Liste
- Kleinster sinnvoller Start statt alles auf einmal
- Klare Aussage zu Grenzen, Aufwand und nächstem Schritt
Ablauf in wenigen Sätzen skizzieren
Wo das konkret wird
Drei Systeme. Ein Prinzip.
Diese Systeme haben wir für Kunden gebaut. Überall dasselbe Muster: Die KI liest, ordnet und bereitet vor. Entscheidungen bleiben sichtbar bei Menschen.
Luna · Monatsübersicht (anonymisiert)
Telefon-KI
Luna: Anrufe annehmen und als fertigen Vorgang übergeben.
Bei Versorgern im Einsatz. Jedes Gespräch endet mit einer Zusammenfassung für das zuständige Team.
Telefon-KI ansehen ARDITI · Service-KI (Teststand)
Wissenssystem
ARDITI: Produktfragen aus den eigenen Unterlagen beantworten.
Antworten stützen sich auf Katalog und Datenblätter. Sonderfälle bleiben bei den Fachleuten.
Wissenssysteme ansehen So funktioniert es
Vom Eingang bis zur verantworteten Handlung.
Der wichtigste Teil liegt nicht in der KI selbst. Er liegt in den Übergängen: Was darf automatisch passieren? Wann fehlen Daten? Wer übernimmt einen Sonderfall?
01
Eingang
Ein Formular, eine E-Mail, ein Dokument oder eine Meldung aus einem System kommt an.02
Prüfung
Informationen werden gelesen, geordnet und auf Vollständigkeit geprüft.03
Entscheidung
Klare Regeln trennen Normalfall, Rückfrage und Ausnahme.04
Übergabe
Verantwortliche sehen Kontext, Vorschlag und offene Punkte zusammen.
Nicht unser Startpunkt
„Was können wir alles automatisieren?“
Diese Frage führt schnell zu großen Konzepten und unklarer Verantwortung. Dann sucht sich die Technik ein Problem.
Unser Startpunkt
„Welcher Vorgang soll für wen verlässlicher werden?“
Daraus lassen sich Ergebnis, Datenweg, Ausnahme und kleinster sinnvoller Aufbau konkret ableiten.
Vom Ablauf zum ersten System
Erst verstehen. Dann sichtbar bauen. Früh mit echten Fällen testen.
- 01
Beobachten
Ein realer Vorgang, typische Fälle und bekannte Ausnahmen werden gemeinsam sichtbar gemacht. - 02
Begrenzen
Wir wählen den kleinsten Schritt, der Entlastung bringt und als echter Test taugt. - 03
Bauen
Datenweg, Regeln, Bearbeitungsstand und Übergaben entstehen als nutzbarer erster Stand. - 04
Nachschärfen
Das Team arbeitet mit echten Fällen. Erkenntnisse fließen direkt in Regeln und Oberfläche zurück.
Gemeinsam gebaut
Das Wissen über eure Abläufe bleibt bei euch. Aufbau, Struktur und technische Umsetzung führen wir.
Häufige Fragen
Was vor dem ersten Aufbau geklärt sein sollte.
Brauchen wir zuerst ein großes Automatisierungskonzept?
Nein. Ein wiederkehrender Vorgang mit klarer Reibung reicht. Wir betrachten reale Fälle, wählen einen begrenzten Startpunkt und bauen erst dann den ersten testbaren Ablauf.
Könnt ihr unsere bestehenden Systeme anbinden?
Oft ja. Ob direkte Schnittstelle, Export, E-Mail oder ein Zwischenschritt mit Kontrolle sinnvoll ist, hängt von System, Daten und Verantwortung ab. Das klären wir, bevor wir bauen, nicht erst danach.
Was bleibt beim Menschen?
Sonderfälle, sensible Entscheidungen und alles, was fachliche Verantwortung braucht. Die Übergabe an einen Menschen ist ein geplanter Teil des Ablaufs, kein Fehler.
Müssen unsere Daten bereits perfekt aufbereitet sein?
Nein. Für den ersten Aufbau brauchen wir typische Beispiele, bekannte Ausnahmen und Zugang zu den beteiligten Fachpersonen. Fehlende Datenqualität wird im Test sichtbar und fließt in die nächste Entscheidung ein.
Technische Prüfung
Datenweg, Anbieter, Rechte und Freigaben vor dem Start festhalten.
Nächster sinnvoller Schritt